Factuur maken


Van bol.com krijgen klanten alleen een betaaloverzicht maar is er bij zakelijke klanten ook altijd een factuur vereist bij het verzenden van de bestelling. Om ervoor te zorgen dat zakelijke klanten ook direct een factuur ontvangen zonder dat deze nog achteraf opgesteld en verstuurd moet worden, is het belangrijk dat je de factuur direct meestuurt met de bestelling, of per e-mail verzendt.

Bij elke bestelling wordt automatisch aangegeven of de koper een zakelijk klant is, zo kun je direct zien of je een factuur mee dient te sturen. In de bevestigingse-mail vind je vanaf nu deze melding:

Wat staat er op een factuur:

 

  • Het bol.com-bestelnummer dat bij het artikel hoort
  • Je volledige (juridische) naam en de naam van de klant
  • Je volledige adres en het factuuradres van de klant*
  • Het btw-nummer van de klant (geldt alleen voor Belgische klanten)
  • Je KvK-nummer (niet voor Belgische klanten)
  • Het factuurnummer
  • Een uniek volgnummer
  • De factuurdatum
  • Een omschrijving van het artikel dat is geleverd
  • Het aantal geleverde artikelen
  • De datum waarop het artikel is geleverd
  • Het verkoopbedrag exclusief btw
  • Het btw-tarief (of meerdere btw-tarieven)
  • Het btw-bedrag (per btw-tarief)
  • Het totaalbedrag inclusief btw*

Deze gegevens vind je bij de bestelling in je verkoopaccount.

*Totaalbedrag: Het totaalbedrag op de factuur moet gelijk zijn aan het verkoopbedrag ten tijde van de aankoop via bol.com. Dit verkoopbedrag kun je bij ‘Bestellingen’ in je verkoopaccount terugvinden. Het btw-bedrag wordt apart genoteerd op de factuur. Eventuele bijkomende kosten voor de partner (zoals bemiddelingsbijdrage en verzendkosten) worden niet genoteerd op de factuur voor de klant.

Let op!

Vermeld geen rekeningnummer op de opgevraagde factuur. De factuur die je aanlevert, is namelijk enkel ter administratie. De klant dient bol.com te betalen aan de hand van het betaaloverzicht dat bol.com verstuurt. Vermeld duidelijk op het factuur: betaling reeds voldaan via bol.com.

Voor de details, zie de website van de belastingdienst.

Voor de factuureisen verwijzen je naar de website van de belastingdienst.

Tip!

Op een factuur is het btw-nummer van de klant niet verplicht, dus dat hoef je niet op te vragen.

Btw over de grens

Voor grensoverschrijdende verkopen gelden afwijkende btw-regels (de zogenaamde ‘intracommunautaire leveringen’) met betrekking tot verkopen aan zakelijke klanten en ‘afstandsverkopen’ met betrekking tot verkopen aan particuliere klanten.

Voor meer informatie verwijzen je naar de website van de belastingdienst.

Billie

Welkom!

Leuk dat je benieuwd bent naar meer informatie over verkopen via bol.com! Ben je al partner? Verberg dan dit bericht. Ben je geïnteresseerd om partner te worden? Dan vertellen we je graag meer, zodat je aan de slag kunt met een eigen verkoopaccount!